Notion

Notion AI ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich, der dir hilft, benutzerdefinierte Agenten zu erstellen, über alle Apps hinweg zu suchen und lästige Aufgaben zu automatisieren. So nutzt du es effektiv:

1. Agenten erstellen: Gehe zu „Einstellungen“ > „KI-Agenten“. Definiere einen Namen, eine Aufgabe (z. B. „E-Mails zusammenfassen“) und die Quellen (z. B. deine Notion-Datenbanken, Google Drive, Slack). Der Agent fragt dich nach Berechtigungen und arbeitet dann selbstständig.

1. Suche über alle Apps: Nutze die globale Suchleiste (Cmd+K / Strg+K). Klicke auf das KI-Symbol, um „App-übergreifend suchen“ auszuwählen. Notion AI durchsucht Notion, aber auch verbundene Dienste wie Confluence, Jira oder Gmail – ohne die App zu wechseln.

1. Automatisierung: Erstelle in jeder Datenbank eine „Automatisierung“ (z. B. bei neuer Aufgabe: „KI-generierte Zusammenfassung hinzufügen“). Oder aktiviere „KI-assistierte Schreibvorschläge“ in Dokumenten, um Entwürfe, Zusammenfassungen oder Übersetzungen in Echtzeit zu erhalten.

1. Team-Effizienz: Teile deine Agenten mit deinem Team. Jeder kann eigene Regeln festlegen (z. B. „Projektstatus automatisch aktualisieren“). KI erkennt Muster und schlägt Verbesserungen vor.

Tipp: Starte mit einem einfachen Agenten, der tägliche To-Dos aus E-Mails und Notizen extrahiert. So gewinnst du schnell Zeit für wichtigere Aufgaben.